Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как планировать день лучше всего: список дел и таблица рутин

Как планировать день лучше всего: список дел и таблица рутин

Привет, мои друзья! Я подготовила для вас статью о планировании дня. Уверена, она будет вам полезна! Большинство из нас согласится, что правильное планирование своего времени позволяет успевать больше, быть эффективнее, успешнее. И это действительно так. Хочу рассказать вам, как планировать день для меня лучше всего. Я пробовала по-разному, сейчас пришла к определённому методу и мне очень нравится, как он работает. Читайте о нём дальше!

Мой метод того, как планировать день, состоит из двух важных элементов: таблицы дел, рутин, которые я решила делать ежедневно, а также списка, в который заношу все свои текущие дела. Давайте остановимся на каждом элементе, и я расскажу вам подробнее обо всём 🙂

To do list

Начнём со списка дел, хотя, возможно, логичнее было бы начать с таблицы. В список я вношу все дела, которые мне нужно или хотелось бы выполнить. Я не разграничиваю их по важности, не сковываю себя рамками сегодняшнего дня и времени. Я пишу всё сплошным списком. То, что мне нужно сделать сегодня, я и так знаю, также стараюсь захватывать как можно больше других полезных и интересных дел. Заметила, что количество дел, выполненных из списка, прямо пропорциональны чувству самоудовлетворения 🙂

Иногда есть соблазн вписывать даже пустячные дела, чтобы после их выполнения и вычёркивания ощутить непродолжительную радость и даже гордость. Но не поддаюсь: то, что можно просто взять и сделать прямо сейчас, нет смысла вносить в список. Я бы советовала вам, мои друзья, с вечера записывать все интересующие вас дела, желательно касающиеся разных сфер жизни и обладающие разной сложностью и направленностью: так вам будет проще переключиться.

Чередуйте умственную и физическую деятельность, не задерживайтесь на чём-то слишком долго, иначе ваша эффективность будет падать. В течение дня вписывайте новые дела: пусть ваш список будет гибким, при этом старайтесь выполнить всё, что написали: не сегодня, так завтра. Главное — выполнить.

Итак, давайте подытожим и перейдём к таблице. В список вносите все дела, которые вам нужно и хочется выполнить. Строго придерживайтесь его, но не поджимайте себя по срокам без необходимости. Вы можете написать в список кучу дел, а это лучше, чем немного, и выполнять их в любое время. С таким списком вам будет также проще планировать время: вы будете знать, что нужно сделать и как лучше вместить это в текущий день.

Table of routines

Таблица делается для тех дел, которые вам нужно делать ежедневно. Назовём их рутинами. Очень удобно контролировать их таким образом. Вы знаете, что вам сегодня обязательно нужно сделать и вечером подводите итог в таблице. Рутинами может быть что угодно: чтение, бег, обливание холодной водой, ходьба, йога и так далее. Подумайте, какие дела при ежедневном их исполнении приведут вас к хорошему результату.

Например, вы хотите читать больше, чтобы расширить кругозор, стать умнее да и вообще вам это нравится. Подумайте, сколько вы сможете читать в день и сформируйте это в правило, например: «Я читаю по 50 страниц в день минимум» или «Я читаю трижды в день столько, сколько будет получаться». Не важно, как будет звучать формулировка, важно, чтобы вам самим было понятно и удобно следовать ей.

В начале следующего дня вы будете знать, что помимо текущих дел у вас есть те, которые вам нужно выполнить обязательно: они важны для вашего развития и, возможно, доставляют удовольствие, что тоже важно. Кстати, когда часто занимаешься каким-то делом, то потом начинаешь по-особенному им наслаждаться. Переставая заниматься им, чувствуешь, что чего-то не хватает. Ваша цель — назначить себе несколько рутин, которые каждый день будут делать вашу жизнь чуточку лучше.

После того, как сформируете несколько правил, напишите их: они будут располагаться над таблицей. На первое время ваши рутины будут тестовыми, то есть вы будете проверять их на протяжении трёх дней. Если почувствуете, что поставили планку слишком высоко — понизьте её, а также и наоборот. По истечении трёх дней вы выберите для себя оптимальную формулировку.

Я советую оформлять таблицу так. В колонке слева вы пишите «Дни», во всех следующих — ключевые слова ваших рутин, например «Ходьба», «Упражнения», «Пилатес», «Итальянский» и так далее. Подведите под колонками вертикальную черту и потом уже ниже, справа от каждого дня, отмечайте дела, которые выполнили.

Можно ставить в графе, соответствующей рутине, галочку, крестик, жирную точку, слово «done», как делаю я. Также я обычно вношу небольшие пометки, например, сколько именно прошла шагов, какие делала программы по йоге, как занималась английским, но это больше на любителя 😉

Такая таблица не позволит вам отмахнуться от тех дел, которые требуют ежедневного внимания и практики. Вы будете знать, что вечером вам нужно отметить все выполненные дела. Это будет вас мотивировать, вам будет легче, и вы будете каждый день видеть результаты предыдущих дней. Я от всей души советую вам делать так! Это очень удобно. Я придерживаюсь такого планирования почти в течение месяца и заметила, что успеваю больше и чувствую себя энергичнее.

Когда у вас есть текущие дела, которые вы можете выбирать и делать по настроению и по времени, а также ежедневные рутины, которые ждут вашего выполнения, то всё лишнее просто отпадает само собой. Часто мы жалуемся на нехватку времени, но пока у нас не будет чёткого, ну, или достаточно чёткого, плана действий, мы будем тратить время на ненужные и бесполезные дела. Впредь такие дела также будут присутствовать, если захотите, но они не будут отвлекать вас от главного.

Вы узнали, как планировать день лучше, по моему мнению. Я очень надеюсь, что статья вам понравилась! Такой метод действительно хорошо проявляет себя и прекрасно мотивирует. Если вам понравилась статья, то поделитесь ею с друзьями с помощью кнопок социальных сетей или через личку. Возможно, эта информация будет полезна и им.

Делитесь в комментариях также интересными статьями для вас: я обязательно прочту, для меня это будет ценно. Также пишите своё мнение о статье, предлагайте идеи, спрашивайте, если вам что-то интересно! 🙂

Желаю вам делать каждый свой день плодотворным, радостным и вдохновляющим.

4 комментария

  1. Игорь
    Игорь 16.08.2016

    Спасибо, отличная статья, попробую так планировать

  2. Хохотушка
    Хохотушка 16.08.2016

    А у меня нет постоянности, максимуи неделя. Все и начинается . Амнезия, вспоминаю либо перед сном, либо на следующий день вечером. Одним словом лентяйка.)))

    • Ева-Дария
      Ева-Дария 17.08.2016

      Тоже так было долго… А этот метод мне подходит, нравится придерживаться его, да и результат подстёгивает 🙂

Добавить комментарий

Авторизируйтесь через эти соцсети или укажите имя и email ниже